门店供应链中台 - 盘点计划

概述

目的：本文是总部营运部门和仓库人员制定全市场盘点和门店盘点单的手册，指导大家在“ HWS BOH供应链中台 ”上快速，灵活的制定门店的盘点计划，并且按照供应链的计划自动生成门店盘点单，方便门店伙伴快速准确完成的盘点操作。

一、生成一张盘点单的前提条件

1. 新建并生效一个盘点计划

路径：“门店运营管理”→“盘点计划”

总部营运可以按照不同区域门店的实际情况和营运需求，创建的不同的盘点计划，订货计划的制定按照下面骤完成：

步骤#1. 填写盘点计划基本信息。例如计划名称、计划起止时间、备注、循环规则（日/周/月）、生单提前量和生单时间、系统根据状态自动审核推进、是否影响库存、是否自动加入库存商品；

步骤#2. 对该盘点计划选择生效生效门店和生效商品；

步骤#3. 在最终生效前查看盘点计划，给用户再次确认配置的是否正确，【确认】盘点计划生效， 如发生发现错误，可以【编辑】重新进行盘点计划的修改；

【图一】配置盘点基本信息

【图二】配置盘点生效门店和商品/原料

【图三】预览盘点计划和生效

“盘点计划”状态流转示意图：

• 新建：“新建”是用户对一个计划的创建，也是一个计划的初始状态，此状态下的计划，可编辑、作废、确认、复制计划。
• 已确认：由新建状态下的订货计划，经确认操作后，变更成未“已确认”状态，此状态下的计划，可回退、复制计划。
• 已作废：当用户想对一个计划不在使用，可将该计划由，“新建”状态变更为“已作废”。已作废计划不可恢复且无法复制计划。

二、通过盘点计划生成盘点单

1.生成门店盘点单

路径：“门店运营”→“盘点”

HWS BOH系统会按照已生效的“盘点计划”的循环规则、生单时间、生效门店、生效商品自动生成“盘点单”

说明：总部运营和门店伙伴可以根据查询条件（日期、单据编号、盘点单状态、门店、商品信息和订货计划）进行快速查找；

盘点单状态流转示意图：

• 新建：根据盘点计划自动生成的订货单初始状态。门店可以在此状态下进行修改、保存、盘点单的提交、作废操作。
• 已提交：审核人员可对“已提交”的盘点单进行核对，对确认的盘点单进行审核操作，对未确认的盘点单进行驳回操作。
• 已驳回：审核未通过，“已提交”的盘点单被驳回，变更为“已驳回”状态，待店员重新修改盘点单后，可重新进行提交操作。
• 已审核：审核通过，“已提交”的盘点单被审核，变更为“已审核”状态。
• 已完成：盘点已完成。"已审核"盘点单完成记库存动作哦
• 已作废：不能使用的状态 

【图四】盘点计划操作视频

三、常见问题汇总Q&A

Q1：盘点计划设置正常到在设置的生单时间并未生成盘点单

A：按计划生成盘点单这一动作完成也需要时间，一般来说在到达预设的生单时间5min后整个计划会执行完毕。

Q2：新建商品和门店后是否需要重建盘点计划

A：若盘点计划的门店和商品选择的是全部商品全部门店，新建的商品和门店会自动纳入到盘点计划。否则需要确认新增商品/门店 是否被包含在生效商品/门店范围内，如果不包含需要重建计划

Q3：生成的门店盘点单没有包含某个商品

A：1.需要确认商品主档的属性区域是否和门店的属性区域匹配

       2.确认商品可盘点属性是否打开

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