门店供应链中台 - 订货计划

概述

目的：本文是总部营运部门和仓库人员制定全市场订货和门店订货单的手册，指导大家在“HWS BOH供应链中台”上快速，灵活的制定门店的订货计划，并且按照供应链的计划自动生成门店订货单，方便门店伙伴快速准确完成当前的订货业务。                                                                                                 

一、生成订货单的前提条件

1.  新建并生效一个订货计划

路径：“门店运营管理”→“订货计划”

总部营运可以按照不同区域门店的供应链情况，创建的不同的订货计划，订货计划的制定按照下面骤完成：

步骤#1. “订货计划”的基本信息，比如：名称、时间,循环规则（日/周/月）, 生单提前量和生单时间，系统根据状态自动审核推进；

步骤#2. 对该“订货计划” 选择生效生效门店和生效商品；

步骤#3. 在最终生效前“查看订货计划”，给用户再次确认配置的是否正确，【确认】订货计划生效， 如发生发现错误，可以【编辑】重新进行订货计划的修改；

说明：总部运营可以根据：日期、订单状态、门店、计划名称及订单来源进行 “订货计划”快速搜索。

订货计划状态：

• 新建：“新建”是用户对一个计划的创建，也是一个计划的初始状态，此状态下的计划，可编辑、作废、确认、复制计划。
• 已确认：由新建状态下的订货计划，经确认操作后，变更成未“已确认”状态，此状态下的计划，可回退、复制计划。
• 已作废：当用户想对一个计划不在使用，可将该计划由，“新建”状态变更为“已作废”。

二、通过订货计划自动生成订货单

1.  生成门店订货单

路径：“门店运营”→“订货”

HWS BOH系统会按照已生效的“订货计划”，根据计划内的循环规则和生单时间，自动生成全公司门店/加工中心的“订货单”

说明：总部运营和门店伙伴可以根据查询条件（日期、订单状态、门店、计划名称及订单来源）进行快速查找；

门店订货单状态：

• 新建：根据订货计划自动生成的“新建”状态的订货单。门店店员根据当天的订货需求，进行数据修改、保存、订单的提交、订单的作废操作。
• 已提交：审核人员可对“已提交”的订货单进行核对，对确认的订货单进行审核操作，对未确认的订货单进行驳回操作。
• 已驳回：审核未通过，“已提交”的订货单被驳回，变更为“已驳回”状态，待店员重新修改订货单后，可重新进行提交操作。
• 已审核：审核通过，“已提交”的订货单被审核，变更为“已审核”状态。
• 已作废：不能使用的状态

三、相关视频

四、总结 Q&A

Q1.  一个门店或者商品（原料）可以配置多个订货计划么？

回答：如果门店当天有多个符合生单规则的订货计划，那么该门店当天可生成多张订货单。

Q2.  在一个生效的订货计划，如果门店关店或者商品（原料）停用会影响什么？

回答：门店除“已开店”状态之外，即便当天有符合生单规则的订货计划，门店当日也无法生单；已停用状态下的物料，若门店状态为“已开店”，且当天有符合生单规则的订货计划，门店当日会生成一张不含有该物料的订货单。

Q3.  门店伙伴发现当日没有订货单怎么办？

回答：门店伙伴发现当日没有订货单，通常是“订货计划”没有生效，或者门店没有配置到指定的订货计划，检查的步骤如下：

• 总部营运检查是否有该门店的订货计划
• 订货计划是否是“已确认”状态
• 订货计划的规则是否正确，如：计划日期、循环规则、生效门店等 

Q4.  门店订货单为什么自动作废了？

• 检查订货计划中是否维护了“单据状态自动推进”规则

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